AI Systems

Sistemi AI
che lavorano davvero.

Un chatbot risponde a una domanda e si ferma lì. Un sistema AI va fino in fondo: capisce cosa chiede il cliente, risponde, fissa l'appuntamento, aggiorna i tuoi archivi e ti avvisa. Tu resti sempre in controllo.

Come funziona, passo per passo

Clicca un passo

Le richieste

Da dove arrivano le richieste dei clienti: WhatsApp, Instagram, email, il form del sito.

Messaggi WhatsApp e Instagram
Email in arrivo
Form del sito
Documenti caricati

Cosa sa

Prima di rispondere, il sistema conosce i tuoi prezzi, i servizi, i clienti e il modo in cui parli. Per questo risponde come un collega, non come un robot.

Listini e servizi
Elenco clienti e storico
Tono di voce del brand
Procedure interne

Cosa decide

Capisce cosa vuole il cliente e sceglie cosa fare. Se non è sicuro, chiede a te invece di inventare.

Capisce la richiesta
Sceglie il passo giusto
Chiede conferma quando serve

Cosa fa

Lavora dentro gli strumenti che usi già.

Risponde al cliente
Fissa la call in calendario
Aggiorna l'elenco clienti
Prepara il preventivo
Avvisa il team

Chi controlla

Decidi tu cosa può fare da solo e cosa deve prima chiederti.

Approvazioni dove contano
Ogni azione registrata
Resoconti chiari
Il sistema resta tuo

Quattro sistemi, per quattro problemi

S/01

Sistema Acquisizione

Più appuntamenti, meno richieste perse.

Cosa entra: Messaggi WhatsApp e Instagram, email, form del sito, liste di aziende da contattare.
Cosa fa: Risponde ai nuovi contatti in pochi minuti, capisce se sono davvero interessati, fissa la chiamata e trova nuove aziende da contattare.
Cosa esce: Appuntamenti in calendario, contatti salvati, elenchi di potenziali clienti.
Strumenti: WhatsApp Business, Instagram, Gmail, Calendar, gestionale clienti.

Pronto in circa 2 settimane

S/02

Sistema Contenuti

Pubblichi con costanza, senza toccarlo.

Cosa entra: Idee, prodotti, calendario editoriale, tono del brand.
Cosa fa: Scrive i testi, prepara le immagini e pubblica sui tuoi canali, con il tuo stile.
Cosa esce: Post pubblicati, bozze da approvare, un archivio riutilizzabile.
Strumenti: Instagram, Facebook, Drive, strumenti creativi.

Pronto in circa 2 settimane

S/03

Sistema Operativo

Il lavoro noioso sparisce dalla giornata.

Cosa entra: Email, documenti, fatture, ordini, richieste ricorrenti.
Cosa fa: Legge email e documenti, compila e smista. Aiuta chi vende trovando le informazioni e preparando i preventivi.
Cosa esce: Pratiche chiuse, documenti pronti, archivi aggiornati.
Strumenti: Gmail / Workspace, Drive, gestionali, gestionale clienti.

Pronto in 2-4 settimane

S/04

Sistema Direzione

I numeri e la conoscenza dell'azienda, a portata.

Cosa entra: Dati di vendita, documenti interni, procedure aziendali.
Cosa fa: Un assistente AI che conosce la tua azienda: risponde alle domande del team e prepara i report già commentati.
Cosa esce: Il report del lunedì, risposte interne veloci, decisioni più rapide.
Strumenti: Fogli, gestionali, Drive, dashboard.

Pronto in 2-4 settimane

Si collega agli strumenti che usi già

WhatsApp BusinessInstagramGmail / WorkspaceGoogle CalendarGestionale clientiDriveGestionali

Analisi

Guardiamo come lavorate oggi, davvero.

Prima versione in 2 settimane

Un sistema che funziona, non una presentazione.

Avvio

Lo colleghiamo ai tuoi strumenti e lo accendiamo.

Assistenza

Lo seguiamo e lo miglioriamo nel tempo, con un canone mensile.

Decidi sempre tuOgni azione registrataRispetta la privacy (GDPR)Il sistema resta tuo

Non lo raccontiamo e basta. Lo usiamo anche noi.

Attivo

Publisher social

Prepara e pubblica in automatico i nostri post sui social.

In arrivo

Bot WhatsApp

Un agente riceve, smista e risponde alle richieste in arrivo su WhatsApp.

Attivo

Ricerca clienti

Trova e ordina le aziende a cui proporre i nostri servizi.

Esempio / Assistente che risponde alle richieste Scenario

Nuovo cliente / sera tardi

Buonasera, vorremmo rifare l'immagine dello studio e forse il sito. Che tempi avete?

Assistente AI / pochi secondi dopo

Buonasera, grazie del messaggio. Partiamo con una call di 30 minuti: giovedì alle 15 o venerdì alle 10?

Call proposta in calendario Contatto salvato Team avvisato

Esempio illustrativo di come lavora un Sistema Acquisizione, non un dato misurato su un cliente.

C'è un processo che ti ruba tempo ogni settimana?

Vediamo se è automatizzabile ↗

Vuoi capire se il tuo processo si può trasformare in un sistema?

Parliamone ↗

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Sistemi AIche lavorano davvero.